انجمن علمی

اساسنامه ی انجمن علمی مهندسی بهداشت محیط دانشگاه علوم پزشکی ساوه

فصل اول

کلیات

انجمن علمی بهداشت محیط دانشکده پرستاری و مامائی دانشکده علوم پزشکی ساوه و با کسب مجوز لازم از معاونت دانشجویی و فرهنگی و طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران و قوانین دانشکده علوم پزشکی ساوه و آئین­نامه انجمن های علمی دانشجویی دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی، درمانی کشور، فعالیت خود را آغاز می نماید.

ماده 1: به منظور حمایت، تقویت و ترویج فرهنگ و اخلاق علمی در دانشگاه، تقویت روحیه و بنیه علمی دانشجویان متعد و توانمند و فراهم آوردن زمینه های مناسب برای فعالیت های جمعی، علمی و کارگروهی، افزایش مهارت های علمی و همچنین به عهده گیری از توانمندی و خلاقیت آنان در تحقق پیشرفت علمی و بهداشتی در جهت آشنایی با عوامل موثر و ارائه ی رویکرد های بهسازی نوین، انجمن علمی دانشجویی بهداشت محیط که از این پس در این اساس نامه انجمن نامیده می شود، تشکیل می گردد. قابل ذکر است که این اساس پس از تشکیل شورای مرکزی قابل تغییر و تصحیح می باشد. انجمن صرفاً در زمینه های علمی، تحقیقاتی، تخصصی و فنی مربوط فعالیت می­نماید و اعضای آن بنام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به دستجات و احزاب سیاسی را ندارند.

ماده 2: انجمن، موسسه ای غیرانتفاعی می باشد که در زمینه های علمی، پژوهشی و آموزشی متناسب با اهداف مربوطه فعالیت می کند و از تاریخ ثبت دارای شحصیت حقوقی است، دبیر انجمن نماینده قانونی آن است.

ماده3: مرکز انجمن در دانشکده پرستاری و مامائی ساوه است و شعب آن می تواند در هر بخش تابعه از دانشکده علوم پزشکی ساوه تشکیل شود. .

ماده 4: انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می شود و ملزم در رعایت قوانین جمهوری اسلامی و قوانین مصوب انجمن های علمی دانشجویی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی است.

فصل دوم

شرح وظایف و اهداف

 

ماده 5: به منظور نیل به اهداف تعریف شده در ماده 1 این اساسنامه، انجمن فعالیت های زیر را انجام خواهد داد:

5-1-تقویت و ارتقا بنیه علمی و درسی دانشجویان از طریق کلاس­ها و دوره­های فوق برنامه

5-2-ایجاد بستر مناسب برای رشد و شکوفایی علمی استعدادهای دانشجویان در پرتو ایجاد تسهیلات حمایتی، امکانات و خدمات در زمینه های علمی

5-3-بالا بردن سطح تحقیق و پژوهش در بین دانشجویان از طریق حمایت مالی و برگزاری دوره­های آموزشی و کارگاهی

5-4-حمایت مالی از انتشار کتاب و مقالات علمی دانشجویان عضو انجمن

5-5-ترویج ارتقای امور علمی در دانشجویان از طریق سخنرانیهای علمی، برگزاری کلاسهای آموزشی، همایشها و سمینارهای علمی، چاپ و انتشار نشریات علمی

5-6-ایجاد زمینه مناسب جهت آشنایی دانشجویان با عرصه کار از طریق بازدیدهای علمی داخل استانی و خارج استانی پس از کسب مجوز و طبق مقررات مربوط به اردوهای دانشجویی

5-7-تهیه و خرید کتابهای کمک درسی و بسته های آموزشی و CDهای آموزشی مرتبط

5-8-برپایی المپیادها و مسابقات علمی بین دانشجویان

5-9-برگزاری کنکورهای آزمایشی و کلاسهای آمادگی جهت ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر

5-9-راه اندازی کارگاههای پژوهشی-تحقیقاتی

5-10-تلاش به منظور جذب موضوعات و پروژه های تحقیقاتی جهت اجرا

5-11-ایجاد بستری مناسب در جهت تعامل و استفاده از تجربیات نهاد ها و انجمن های علمی تخصصی مرتبط و بهره گیری از دانش و تجربه اعضاء هیئت علمی

5-12-استفاده از ظرفیت های رسانه ی مجازی در این حوزه.

5-13- حرکت بر اساس نقشه جامع علمی کشور و ایجاد هم افزایی در جهت تقویت و توسعه دستاوردهای علمی دانشکده

5-14- افزایش مشارکت و رقابت دانشجویان در فعالیت های علمی جمعی و نهادینه ساختن فرهنگ کار گروهی

5-15- تلاش در جهت ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده بین دانش و صنعت

فصل سوم

عضویت و تعلیق

ماده 6) عضویت در انجمن به طرق زیر می باشد:

6-1-عضو عادی: دانشجویان رشته مهندسی بهداشت محیط دانشکده علوم پزشکی ساوه که فرم عضویت انجمن را تکمیل می نمایند.

6-2-عضو فعال: اعضایی از انجمن که بیش از سه ماه از عضویت آنها گذشته و به تشخیص اکثریت شورای مرکزی شاخص های فعال بودن در انجمن های علمی دانشجویی را کسب کرده باشند.

6-3- عضویت افتخاری : شخصیت های ایرانی و خارجی که مقام علمی , فرهنگی و اجتماعی آنان حائز اهمیت خاص باشد و یا در پیشبرد اهداف انجمن کمک های موثر و ارزنده ای نموده باشند می توانند به عضویت افتخاری پذیرفته شوند.

ماده 7: عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می یابد:

الف) استعفای کتبی

ب) عدم رعایت مقررات و انضباط انجمن

- لازم به ذکر است که تأئید خاتمه عضویت با نظر شورای مرکزی انجمن است.

فصل چهارم

ارکان انجمن

ماده 8) ارکان انجمن عبارتند از:

8-1-) مجمع عمومی

8-2-) شورای مرکزی

8-3) دبیر

8-4) گروه ها و کمیته ها

ماده 8-1-) مجمع عمومی:

مجمعی متشکل از اعضای فعال انجمن می باشند. دیگر اعضا می توانند بدون حق رأی در مجمع عمومی شرکت کنند. مجمع عمومی سالی یکبار تشکیل می شود و با حضور یا اجازهکتبی نمایندگی دو سوم اعضای فعال انجمن به رسمیت می یابند و تصمیمات آن با اکثریت به علاوه یک معتبر است.

تبصره 1: بدیهی است که در اولین مجمع عمومی برای انتخاب اعضای شورای مرکزی علمی استثناً اعضای عادی دارای حق رأی می باشد.

تبصره 2: وظایف مجامع عمومی:

2-1: انتخاب اعضای شورای مرکزی.

2-2: تصویب خط مشی انجمن.

2-3: بررسی و تصویب پیشنهاد های شورای مرکزی.

2-4: تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه.

2-5: تصویب انحلال انجمن.

8-2) شورای مرکزی:

شورایی متشکل از اعضای فعال انجمن است که به صورت سالیانه توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند و از این پس، شورای مرکزی انجمن علمی نامیده می شود. اعضای شورای مرکزی انجمن علمی متشکل از 5 عضو اصلی و 2 عضو علی البدل است که با انجام انتخابات از میان اعضای مجمع عمومی انجمن با رأی مستقیم آنها و کسب اکثریت نسبی آرا با شرح وظایف و بر اساس شرایط زیر برای مدت یکسال انتخاب می شوند.

تبصره 1: اولین دوره هیات مدیره متشکل از اعضای هیات موسس می باشند و اولین دبیر از بین همین اعضا مشخص می گردد. برای دوره های بعدی انتخابات مطابق شرایطی که ذکر خواهد شد برگزار می گردد.

تبصره2: در صورت فارغ التحصیلی، استعفا و یا عزل هر یک از اعضای شورای مرکزی، عضو جدید توسط آراء اعضای ثابت و از اعضای فعال انجمن توسط شورای مرکزی جایگزین عضو قبلی می شود.

تبصره 3: تصویب آیین نامه های داخلی به عهده شورای مرکزی می باشد.

تبصره 4: اتفاق نظر حداقل دو سوم از اعضای شورای مرکزی شرط تعلیق فرد از انجمن است.

تبصره 5: چگونگی جابجایی اعضا در صورت استعفا و یا در صورت از دست دادن شرایط و سلب صلاحیت هر یک از اعضای شورای مرکزی به نحوی که مانع انجام وظایف آنان شود حداکثر ظرف یک هفته باید از اعضای علی البدل و یا فعال انجمن دعوت شود تا جایگزین عضو یا اعضای مزبور شود.

تبصره 6: جلسات شورای مرکزی به صورت دو هفته یکبار برگزار می گردد.

تبصره 7: انتخابات شورای مرکزی به صورت سالیانه در هفته اول اسفند ماه با رای دانشجویان، اساتید و کارشناسان رشته مهندسی بهداشت محیط و زیر نظر معاون فرهنگی دانشکده مربوطه برگزار خواهد شد.

تبصره 7: شرایط کاندیدا

7-1-پذیرش اهداف و خط مشی کانون به صورت عملی

7-2-نداشتن تخلفات انضباطی

7-3-حداقل 6ماه فعالیت مستمر در انجمن

7-4-شرط معدل حداقل 14

تبصره8: نامزدهای عضویت بایستی مشخصات خود اعم از رشته، نیمسال تحصیلی، معدل تر قبل، تعداد واحدهای گذرانده و سوابق علمی را به اطلاع معاون فرهنگی دانشکده برسانند.8-2-1-عضویت در شورای مرکزی افتخاری است.

8-2-2-شورای مرکزی حداکثر تا 15 روز پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رأی کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود اقدام می نماید.

8-2-3- کلیه درخواست­ها و نامه­ها با امضای دبیر و مهر انجمن معتبر است.

48-2-4- جلسات شورای مرکزی با حضور اکثریت اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آرای موافق کل اعضای حاضر شورای مرکزی معتبر است.

8-2-5- شورای مرکزی موظف است ظرف حداکثر 2 ماه پیش از پایان دوره تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب شورای مرکزی جدید اقدام و بلافاصله نتایج را همراه با صورت جلسه مجمع عمومی بررسی و به دفتر انجمن های علمی دانشجویی دانشکده ارسال و یا تحویل دهد.

تبصره 1: شورای مرکزی و دبیر انجمن نماینده قانونی انجمن می باشند و وظایف و اختیارات آنها به شرح زیر است:

1-10: جذب دانشجویان علاقمندوخلاق به فعالیت های علمی، پژوهشی و ایجاد انگیزه برای مشارکت در این گونه فعالیت ها.

1-2: برنامه ریزی، ساماندهی، اجرا، هدایت و نظارت در فعالیت های ادواری و سالانه انجمن.

1-3: برقراری ارتباط مستمر با دیگر انجمن های علمی دانشجویی و انجمن های علمی تخصصی داخل و خارج دانشکده.

1-4: برقراری ارتباط با نهادها و سازمان های خارج از دانشکده برای انجام فعالیت های مشترک.

1-5: برنامه ریزی و پیشنهاد همکاری برای اجرای طرح های پژوهشی و مطالعاتی.

1-7: همکاری و ارتباط مستمر با مدیر و اعضای هئیت علمی گروه آموزشی ذیربط برای تحقق اهداف و فعالیت های علمی انجمن.

1-8: تشکیل کمیته های مختلف کاری و نظارت بر عملکرد آنان (از جمله کمیته های مالی و ارزیابی)

1-9: برگزاری انتخابات شورای مرکزی دوره بعد.

1-10: تدوین برنامه سالانه و ارائه ی آنها به شورای نظارت دانشکده.

ماده 8-3) دبیر

8-3-1-دبیر انجمن به صورت سالیانه توسط اعضای هیئت علمی گروه مهندسی بهداشت محیط دانشکده و با ابلاغ مدیریت گروه انتخاب می شود.

8-3-2-شرایط مذکور در تبصره 7 مربوط به شورای مرکزی برای دبیر صدق می­نماید.

تبصره 1 وظایف دبیر:

1-1-نظارت بر اجرای اهداف شورای مرکزی و تمامی واحدها، ارکان انجمن و داشتن قدرت اجرایی داخلی بر اجرای اساسنامه،آیین نامه های موجود.

1-2-داشتن ارتباط مستقیم با معاونت فرهنگی ،معاونت پژوهشی، اعضای هیات علمی گروه مربوطه و تمامی واحدهای مربوطه که می تواند در پیشرفت اهداف انجمن موثر باشد.

1-3-انجام مکاتبات اداری و جاری انجمن

1-4-ابلاغ مصوبات و تصمیمات شورای مرکزی به مسولان مربوطه

8-1) کمیته های انجمن علمی:

انجمن می تواند گروه ها و کمیته های زیر را تشکیل دهد که بر اساس وظایفی که شورای مرکزی برای آنها تعیین می کنند به فعالیت بپردازند:

1. گروه های انتشارات و تولیدات علمی.
2. گروه های مطالعاتی و تخصصی.
3. گروه های آمار واطلاعات و بانک های اطلاعاتی.
4. گروه های آموزشی و پژوهشی.
5. گروه های ارتباطات و روابط عمومی.

فصل پنجم

بودجه و اعتبارات وسایر مقررات

ماده 9: منابع مالی انجمن عبارتند از:

9-1: حمایت مالی معاون فرهنگی دانشکده

1-2: دریافت کمک و هدایا از سایر بخشهای دانشکده

1-3-دریافت حمایت مالی از ارگانها و شرکتهای خارج دانشکده.

تبصره 1: کلیه عواید و درآمدهای انجمن صرف اهداف این اساسنامه خواهد شد.

ماده 10: کلیه وجوه و مدارک و پروندهای مالی و غیرمالی مرتبط با فعالیت های انجمن در محل دفترمرکزی انجمن نگهداری می شود تا در موقع مراجعه مراجع نظارت کننده یا سایر مراجع صلاحیت دار، در اختیار آنان قرار گیرد.

ماده 11: جزئیات اجرای این اساسنامه در آئین نامه ی اجرایی توسط شورای مرکزی انجمن تعیین می گردد.

ماده 12: هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه بلافاصله به صورت کتبی به دفتر انجمن های علمی دانشجویی دانشکده اطلاع و پس از تصویب معتبر می باشد.